PHỎNG VẤN QUA ĐIỆN THOẠI - NÊN VÀ KHÔNG NÊN
Sunday, November 23, 2014
Trong quy trình tuyển
dụng, phỏng vấn qua điện thoại đã trở nên không
quá xa lạ đối với nhà tuyển dụng lẫn ứng viên. Đây là bước giúp nhà tuyển dụng
đánh giá sơ bộ và sàn lọc ứng viên cho vòng phỏng vấn trực tiếp. Nếu ghi điểm
tốt, cơ hội vào vòng phỏng vấn trong là rất cao. Tuy nhiên, không phải ứng viên
nào cũng ý thức được tầm quan trọng của phỏng vấn qua điện thoại để có sự chuẩn
bị cần thiết.
Làm gì để không bất ngờ
khi nhận điện thoại từ nhà tuyển dụng? Trả lời như thế nào để hồ sơ của bạn lọt
tiếp vào vòng trong? Công thức 8+4 sau sẽ giúp bạn!
8 điều nên làm
1. Thực tập phỏng vấn. Sự lưu loát và tự tin trước nhà tuyển dụng đóng
vai trò rất quan trọng. Vì vậy bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đóng vai
nhà tuyển dụng và đưa ra các câu hỏi và tình huống cụ thể cho bạn trả lời. Bạn
nên nhờ họ nhận xét xem giọng bạn có run quá không, bạn nói thế nào, có đủ nghe
hay quá to…
2. Cung cấp thông tin đầy
đủ và chính xác. Đây có thể xem là lần nói chuyện đầu tiên và chính thức của bạn
với nhà tuyển dụng. Hãy tận dụng cơ hội này để cung cấp đầy đủ và chính xác
thông tin, cũng như trình bày thêm những gì mà hồ sơ tìm việc của bạn có thể
chưa nói hết được.
3. Chủ động để xưng hô tự
tin. Đừng để
người phỏng vấn và chính bạn mơ hồ về tuổi tác và giới tính của nhau. Bạn hãy
chủ động giới thiệu về mình và hỏi người phỏng vấn xem bạn nên xưng hô với họ
thế nào.
4. Chọn không gian yên
tĩnh. Đừng
trả lời phỏng vấn ở những nơi quá ồn ào vì bạn sẽ không thể nghe hết những gì
nhà tuyển dụng nói. Hãy chọn một nơi yên tĩnh và tiện lợi, chuẩn bị sẵn một
chiếc ghế, bàn, một tờ giấy, một cây bút...
5. Đặt hồ sơ tìm việc
trước mặt. Phỏng
vấn qua điện thoại là cơ hội để bạn chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn là
người xứng đáng được phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy hãy chuẩn bị cẩn thận. Nhà
tuyển dụng có thể sẽ hỏi những câu hỏi để kiểm tra lại những gì bạn đã ghi
trong hồ sơ tìm việc. Vì dụ như: "Tôi thấy trong hồ sơ bạn đã ghi rằng bạn
có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực Marketing, vậy bạn có thể tóm tắt lại những
gì đã làm trong thời gian đó?". Hồ sơ tìm việc đặt sẵn sẽ giúp bạn không
rơi vào tình cảnh bối rối vì không nhớ hết những việc mình đã làm. Nhìn vào hồ
sơ, tóm tắt sơ lược những công việc mình đã đảm nhiệm và đừng quên nhấn mạnh
vào những thành tích nổi bật bạn đã đạt được. Lưu ý rằng, những kinh nghiệm hay
thành tích này phải phù hợp với yêu cầu của công việc bạn đang phỏng vấn.
6. Nói rõ ràng. Hãy đảm bảo rằng bạn trả lời phỏng vấn một cách rõ ràng, và bạn
cũng nghe rõ những điều người phỏng vấn nói.
7. Đứng khi trả lời phỏng
vấn. Theo
các chuyên gia thì ở tư thế đứng bạn sẽ trả lời một cách dễ dàng hơn. Nhưng nếu
cuộc nói chuyện kéo dài, bạn có thể ngồi một chút rồi lại đứng dậy.
8. Kết thúc buổi phỏng
vấn ấn tượng. Cũng
giống như phỏng vấn trực tiếp, hãy tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ở bên
kia đầu dây bằng những câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị. Và cũng đừng quên cảm ơn nhà
tuyển dụng bạn nhé!
4 điều không nên làm
1. Nói
không ngớt. Nếu bạn đã trả lời xong câu hỏi của mình mà người phỏng vấn
không hỏi tiếp thì bạn cũng không nên huyên thuyên để “chữa cháy”. Có thể họ
đang dành thời gian để bạn nói hết suy nghĩ của mình. Hoặc cũng có thể họ đang
phân tích câu trả lời của bạn.
2. Hắt
hơi hay ho. Nếu bạn không thể kiềm chế được thì nên xin lỗi người phỏng vấn
trước, rồi để máy nghe xa ra.
3. Tỏ
vẻ hoảng hốt. Đừng thể hiện như vậy khi người phỏng vấn hỏi bạn những điều bạn
chưa chuẩn bị hoặc chưa kịp nghĩ ra. Trong trường hợp này, bạn hãy yêu cầu nhà
tuyển dụng cho bạn vài phút suy nghĩ. Bạn biết không sự thiếu tự tin có thể thể
hiện qua giọng nói và hơi thở của bạn đấy.
4. Ăn
uống. Đây là điều đại kỵ trong khi tham gia phỏng vấn qua điện thoại.
Nhai nhóp nhép khi nói chuyện điện thoại bình thường đã là kém lịch sự rồi,
huống chi đây là buổi phỏng vấn. Tránh nhai cả kẹo cao su bạn nhé!
Trang tin Cần Thơ
All comments [ 0 ]
Your comments